Keluaran / Output yang dihasilkan Media Monitoring

Output yang dihasilkan Media Monitoring

* Gambaran global (overview)

* Gambaran secara global untuk melihat posisi klien dan melihat isu-isu yang terkait dengan klien, program

   dan

* Kampanye yang dijalankan serta setiap hari secara real time

* Kumpulan berita (clipping)

* Kumpulan artikel yang sudah tersusun berdasarkan tanggal, judul, nama media dan wartawan.

* Analisa grafik mengenai jumlah artikel klien (mentions) dan/atau isu serta program dan kampanye klien

* Prosentase pemberitaan media (media share), membandingkan salah satu isu klien dengan isu lainnya atau
   program yang telah dikerjakan (mindshare)

* Mengetahui jumlah pembaca dari masing-masing media (reach/readership)

* Parameter atau asumsi untuk melihat perbandingan nilai artikel dengan iklan yang dihitung dalam rupiah
   (advertising value)

Cara Kerja dan Spesifikasi Tehknis

#  Memantau, memilih dan mengumpulkan berita tentang klien, kompetitor dan produk yang dihasilkan
    serta isu  yang terkait
# Merumuskan dan menyusun basis data katalog dokumen (kategori berita) dengan menyertai kata kunci
    (keyword)
 # Nama pengguna (user name) kata sandi password name) untuk dapat melakukan monitoring media setiap
    hari
 # Melalui situs http://www.dotsolution.net

Sistem kerja pengiriman data

  

  # Monitoring berita tiap hari 24 jam – 7 hari selama 1 minggu
  # Media audit secara real time tiap hari 24 jam - 7 hari  selama 1 minggu
  # Format teks
  # Title
  # Date
  # Media (page, size, circulation)
  # Full content

Sumber Pengelolaan Data

Sumber Data

                                                                                 

  # Koran

  # Lokal

  # Nasional

  # Internasional

  # Majalah

  # Tabloid dan jurnal

  # Media online

  # Media cetak

Example Sumber  Data

Tehnologi yang digunakan dalam proses produksi

 

Fasilitas penyimpanan dalam terabytes yang terbagi menjadi dua bagian, yaitu untuk proses media informasi

dan untuk akses klien

Fasilitas back-up server di lokasi yang berbeda untuk faktor keamanan jika ada bencana. Server database

harus diletakkan di kantor sendiri untuk keamanan dan diawasi selama 24 jam sehari dan 7 hari seminggu

CPU dengan prosesor Intel paling cepat dengan menggunakan sistem operasi Microsoft Windows

LCD monitor dengan daya listrik yang rendah

Menggunakan FO (fiber optic) dengan bandwidth 10 MBps

Jaringan internal (Local Area Network) dengan teknologi 1 GBps

Merumuskan dan menyusun basis data katalog dokumen (kategori berita) dengan menyertai kata kunci

(keyword)

Nama pengguna (user name) kata sandi password name) untuk dapat melakukan monitoring media setiap  hari melalui situs kami

 

 

Perangkat Kerja dan Tehnik Kerja Media Monitoring dan Analisis

Mengubah seluruh image (hasil scan) menjadi teks dengan perangkat lunak OCR (objective character
recognize)

Memiliki software yang otomatis dapat menghitung besaran artikel dalam milimeter column(mmcol)

Menggunakan software yang dapat mengelompokkan artikel berdasarkan kategori berita

Dapat digunakan untuk mencari berita secara cepat (search engine) berdasarkan isi berita dan judul

Menampilkan analisa berdasarkan grafik (kuantitatif) untuk menghitung media

Produk & Layanan Media Monitoring and Analysis

Produk & Layanan

    # Real time daily media monitoring
    # Real time daily PR metric
    # Daily highlight
    # News clipping archives in CD/DVD
      * Daily summary
      * Weekly report/analysis
      * Monthly analysis
      * Annual report
    # Basic chart and trends

Workshop and Coaching

* Communication department
     # Media landscape, strategy & planning
     # In-depth media interview
     # Foundation of media relation
        * Media overview
        * Media tactics
           * Media visit
           * Media conference
           * Media gathering
           * Press release
     # Introduction to media interview
           * Overview
           * General simulation
     # Media intelligence & analysis
     # Media relation kits
            * Press release
            * Q&A
            * Fact sheet
            * Suara pembaca

Workshop and coaching

     #  Other department
           * Negotiation & persuasion
           * Presentation
           * Knowledge management
           * Public speaking
           * Crisis communication
           * Change communication
           * Collaborative communication
           * Communication for non communication
           * Foundation to internal communication

  Market Analysis

     # Business competitive intelligence

          * Pemetaan persepsi dan asosiasi terhadap perusahaan, produk dan kompetitor (brand association
             map)
          * Analisa industri dan pemetaan isu (industry analysis and issue mapping)
          * Market competitive intelligence (AIM PLAN)